簡(jiǎn)介：藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)如何快速建立藥品進(jìn)銷存和GSP管理系統(tǒng)？...

一．GSP是什么？ ?

 GSP是英文Good Supply Practicede的縮寫，意即產(chǎn)品供應(yīng)規(guī)范，是控制藥品流通環(huán)節(jié)質(zhì)量事故的因素從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一整套管理程序。GSP作為主要的醫(yī)藥工業(yè)監(jiān)管規(guī)范，對(duì)醫(yī)藥企業(yè)原料采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品銷售及藥品流通等環(huán)節(jié)提出明確要求。藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須對(duì)藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物料采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、放行和藥品采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)養(yǎng)護(hù)銷售出庫(kù)等環(huán)節(jié)操作進(jìn)行審核記錄，確保各項(xiàng)記錄完整準(zhǔn)確真實(shí)，并使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理。同時(shí)，GSP對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)的質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行規(guī)范，要求企業(yè)在藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施，確保藥品質(zhì)量。

新版GSP增加了對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)銷存和GSP管理系統(tǒng)的相關(guān)要求的內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)了進(jìn)銷存和GSP管理系統(tǒng)的功能全面化、流程科學(xué)化、質(zhì)量控制自動(dòng)化。對(duì)于藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，一套功能完善的、流程科學(xué)的、簡(jiǎn)單實(shí)用的藥品進(jìn)銷存和GSP管理系統(tǒng)已經(jīng)成為必需。

二.現(xiàn)狀是什么樣的呢？

目前，很多藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)在使用不同的藥品進(jìn)銷存GSP管理系統(tǒng)中遇到很多問(wèn)題，比如：功能比較簡(jiǎn)單，期初建賬錄入基本數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理功能薄弱，GSP流程管理不達(dá)標(biāo)，GSP報(bào)表不完善等問(wèn)題，給藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)帶來(lái)很多管理負(fù)擔(dān)。特別是期初建賬時(shí)需要人工錄入非常復(fù)雜的基本檔案信息。1.藥品分類非常多達(dá)幾百個(gè)分類，比如：處方藥，非處方藥，計(jì)生藥品、醫(yī)療器械、保健食品、中草藥、消狀類、粉針類、消殺類等，而每個(gè)大類又細(xì)分很多小類：比如處方藥又分為抗生素類、心腦血管類、肝膽類、激素類、內(nèi)分泌類、精神藥品類、骨科類等；2.藥品劑型非常多達(dá)幾百種，比如:片劑、膠囊劑、沖洗劑、顆粒劑、丸劑、酊劑……;3.藥品類型比較多；4.GSP屬性多；5.藥品單位比較多； 6.藥品信息非常多，多的上萬(wàn)種，少的幾千種。這些繁雜的數(shù)據(jù)錄入工作都成為藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)建立藥品進(jìn)銷存和GSP管理系統(tǒng)的巨大障礙和挑戰(zhàn)。

辛巴藥神進(jìn)銷存GSP管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，順應(yīng)時(shí)代潮流，它就是這樣一款解決您上訴所有問(wèn)題的藥品進(jìn)銷存和GSP管理系統(tǒng)。

三．辛巴藥神軟件是怎樣幫助客戶快速建立一套完整的藥品進(jìn)銷存GSP管理系統(tǒng)的呢？

（一）創(chuàng)建初始帳套的時(shí)候系統(tǒng)就內(nèi)置藥品的相關(guān)屬性,如藥品種類,劑型資料,GSP屬性,藥品單位,藥品分類等信息,能讓客戶更快進(jìn)行下一步的基礎(chǔ)資料的建立,減少了人工錄入負(fù)擔(dān)，節(jié)省時(shí)間和人力。

辛巴藥神內(nèi)置數(shù)據(jù)模板使用方法:

1.目的：為了方便用戶快速的建立初始數(shù)據(jù)，辛巴藥神特別為用戶內(nèi)置了帳套”數(shù)據(jù)模板”。

2.使用方法：

在創(chuàng)建賬套的時(shí)候,可以選擇兩種模式創(chuàng)建賬套,一種正式賬套,一種數(shù)據(jù)模板,如下圖:

選擇正式賬套,是創(chuàng)建一個(gè)新的空賬套,里面需要去完善所有的基礎(chǔ)資料,比如商品種類,劑型資料,GSP屬性,商品單位等信息等信息。

選擇數(shù)據(jù)模板,是創(chuàng)建了一個(gè)新的賬套,但賬套里默認(rèn)創(chuàng)建了商品種類,劑型資料,GSP屬性,商品單位,商品分類信息,選擇數(shù)據(jù)模板建立帳套，結(jié)合辛巴云藥品庫(kù)和云藥品條碼庫(kù)，以及利用辛巴軟件的強(qiáng)大的導(dǎo)入基本信息功能，可以幫助客戶快速建立藥品業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)檔案資料。

(二)辛巴藥神增加云藥品庫(kù)（17萬(wàn)多條藥品記錄，使用藥品的批準(zhǔn)文號(hào)檢索）, 可以幫助用戶快速建立起藥品檔案，進(jìn)一步節(jié)省時(shí)間和人力。

辛巴藥神云藥品庫(kù)：

新建藥品檔案的時(shí)候,可以輸入該藥品的批準(zhǔn)文號(hào),自動(dòng)從云藥品庫(kù)搜索該批準(zhǔn)文號(hào)對(duì)應(yīng)的藥品全名、藥品條碼、藥品規(guī)格、藥品種類、藥品產(chǎn)地等信息,方便快速建立藥品檔案。由于云藥品庫(kù)數(shù)據(jù)不含有條碼信息，所以用戶在檢索出藥品信息后，如果用戶需要藥品條碼者，需要手工錄入商品條碼或者用條碼槍掃描條碼到藥品基本信息的條碼錄入框。辛巴藥神云藥品庫(kù)內(nèi)含近17萬(wàn)條藥品信息，幾乎包含了2018年8月以前所有獲得國(guó)家批準(zhǔn)文號(hào)的藥品信息。

操作方法:進(jìn)入藥品檔案菜單后,點(diǎn)增加,在彈出的基本信息-藥品錄入框界面上點(diǎn)“云藥品庫(kù)”按鈕,如下圖:

然后在彈出的文本框錄輸入藥品的批準(zhǔn)文號(hào)后9位字符（大寫字母和數(shù)字）進(jìn)行搜索,如下圖,

例如:錄入批準(zhǔn)文號(hào)Z22024521,然后點(diǎn)確定按鈕或者回車,就自動(dòng)檢索得到對(duì)應(yīng)藥品資料,如下圖:

由于云藥品庫(kù)不能包含用戶需要的信息，所以用戶個(gè)性化需要的字段信息需要用戶自行補(bǔ)充，比如：商品條碼，商品的零售價(jià)，批發(fā)價(jià)等信息。

C辛巴藥神增加條碼云藥品庫(kù)，使用條碼可以檢索藥品（條碼庫(kù)目前有5萬(wàn)多條藥品記錄，包含部分醫(yī)療器械商品）, 可以幫助辛巴藥神的用戶快速建立起藥品檔案

辛巴藥神云藥品條碼庫(kù)：

新建藥品檔案的時(shí)候,可以輸入或掃描藥品條碼,自動(dòng)搜索出藥品全名、藥品條碼、藥品規(guī)格、藥品產(chǎn)地、藥品批準(zhǔn)文號(hào)等信息,幫助用戶方便快速地建立藥品檔案。辛巴藥神云藥品條碼庫(kù)目前收錄了5萬(wàn)多條具有條碼的藥品和醫(yī)療器械，收錄的藥品數(shù)量沒(méi)有上面的辛巴藥神云藥品庫(kù)收錄的藥品數(shù)量多，所以用戶在使用“條碼云庫(kù)”檢索不出來(lái)商品時(shí)，請(qǐng)使用“云藥品庫(kù)”檢索商品。

操作方法:打開(kāi)藥品檔案后,點(diǎn)增加,彈出的界面上點(diǎn)“條碼云庫(kù)”按鈕,如下圖:在彈出的文本框里,手工輸入13位條碼數(shù)字或者用掃碼槍掃條碼錄入,然后點(diǎn)確認(rèn),就可以自動(dòng)獲得對(duì)應(yīng)藥品檔案的藥品全名,藥品規(guī)格,藥品產(chǎn)地等信息,如下圖:

由于云藥品條碼庫(kù)不能包含用戶需要的所有信息，所以用戶個(gè)性化需要的字段信息需要用戶自行補(bǔ)充，比如：商品的零售價(jià)，批發(fā)價(jià)等信息。